UMR CNRS 7253

Dominique Porras
Dominique Porras
Dominique Porras
Dominique Porras
Dominique Porras

Outils du site


fr:mission

MISSIONS en France sur budget CNRS

Mise à jour : juin 2007

Avant de partir

Il est impératif d’effectuer en même temps

  • la réservation prestation d’hébergement
  • la réservation transport FRAM
  • la demande d’ordre de mission

car un seul bon de commande sera généré.

Pour vos réservations

"Transport" et "Hébergement"

un seul site

1 - Hébergement

Par cette procédure, les coûts d’hébergement seront directement pris en charge par le CNRS sans avance des agents (hébergement dans des hôtels d’un montant de 90 € / nuit).

2 - Transport

  • Première page : à la rubrique « motif du voyage » sélectionner dans la liste « pour le laboratoire »
  • Page suivante : Récapitulatif

    • dans la partie « Terminer le voyage », à la rubrique « Nom du voyage » INDIQUER IMPERATIVEMENT sur quel CREDIT ce voyage doit être pris.

    • dans la partie « mode de livraison »
      • pour les TGV et certains TER vous pouvez choisir l'option « borne libre service ».
      • pour tous les autres cas, il faut mettre « émission à l'agence ». Dans ce cas, vos billets vous seront livrés soit à l'adresse 1 (laboratoire) soit à l'adresse 2 (domicile) dans un délai maximum de 7 jours. Pour un déplacement en urgence à 2 ou 3 jours, vos billets vous seront livrés par chronopost avec un surcoût de 17,50 €

    • dans la rubrique « Envoyer pour autorisation à : » (dans le menu déroulant « Sélectionner un responsable ») choisir Isabelle BOUDOT (c'est-à-dire la personne désignée qui pourra valider votre voyage) ou par défaut Dominique PORRAS.

3 - Ordre de mission

L'imprimé de demande d'ordre de mission est disponible sur l'intranet de la délégation régionale :
http://www.dr18.cnrs.fr/assets/files/form_sfc/demande_om2.pdf

Au retour

  • Agrafer sur une feuille blanche tous vos justificatifs
  • Remplir l'imprimé d'état de frais :

http://www.dr18.cnrs.fr/assets/files/form_sfc/Etat-frais(1).pdf

et les donner à Isabelle Boudot.

Mot de passe

Si vous avez égaré votre mot de passe, allez sur les sites de réservation. Ils permettent en saisissant votre identifiant (prenom.nom@hds.utc.fr) d'obtenir votre mot de passe par mail.

Remarques

Hébergement : si vous ne passez pas par la nouvelle procédure, vous devrez avancer le montant de l’hôtel et serez remboursé sur la base forfaitaire de 60 € / nuit.

Transport : pour tout problème de commande de billets, excepté problème de mot de passe, vous pouvez contacter FRAM de la manière suivante :

  • Du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00 et le samedi de 9h à 18h30
  • Courriel : cnrs@fram.fr (à privilégier)
  • Téléphone 0 811 464 264
  • Télécopie 05 67 04 40 14

Récapitulatif des sites

Agence de réservation hôtelière du CNRS : http://cnrs.centraledeshotels.com

Agence de réservation de titre de transport du CNRS :
https://e-travelmanagement2.amadeus.com/login/cnrs

Formulaire de demande d'ordre de mission :
http://www.dr18.cnrs.fr/assets/files/form_sfc/demande_om2.pdf

Formulaire d'état de frais :
http://www.dr18.cnrs.fr/assets/files/form_sfc/Etat-frais(1).pdf

Intranet des achats au CNRS : informations et accès aux sites
http://www.sg.cnrs.fr/intranetachats/missions/plateforme.htm (identifiant : science2295, mot de passe : @chat2295).


Outils de la page

Outils pour utilisateurs